A l’ère du numérique, la dématérialisation des documents et la digitalisation des activités au sein de l’entreprise sont importantes. Quelle que soit la taille d’une société, les Ressources Humaines occupent une place importante dans son développement et son bon fonctionnement. Recrutement, vérification de la conformité des contrats, gérance de la paie, gérance de l’organisation, … le responsable s’occupe de différentes tâches. Certaines plateformes ont été conçues spécialement pour faciliter la mission du DRH.
Quelques détails sur la plateforme MyPeopleDoc
La plateforme MyPeopleDoc est une plateforme française qui a vu le jour en 2007. Au début, elle a permis à de nombreuses entreprises de s’inscrire dans la démarche de la dématérialisation des documents comme la dématérialisation des bulletins de paie. Son activité s’est développée avec la proposition d’assistance aux personnels de gestion RH. Désormais, tous documents liés aux RH peuvent être traités par voie électronique. Depuis 2014, la plateforme s’est répandue partout même au-delà de la France. Comme solutions proposées par MyPeopleDoc, on peut citer l’automatisation des échanges entre RH et employés avec des réponses personnalisées et instantanées, l’optimisation de la gestion du cycle de vie des salariés avec automatisation des processus, l’amélioration de la gestion des documents et des dossiers liés aux salariés, l’élaboration des statistiques par rapport aux performances de l’équipe RH, … Pour en savoir plus, vous pouvez consulter ce lien https://www.techno-finance.fr/mypeopledoc-solution-rh-pour-entreprise/.
Le fonctionnement de la plateforme MyPeopleDoc
La plateforme MyPeopleDoc peut être considérée comme le coffre-fort électronique de votre société, là où seront classés vos documents sur les salariés. L’espace de stockage est à la fois sécurisé et confidentiel. Pour pouvoir utiliser la plateforme, il faut ouvrir un compte. Les employés peuvent y accéder via un code d’activation personnel. L’obtention du code d’activation se fait via le site www.mypeopledoc.com. Puisqu’il s’agit d’une solution de digitalisation intéressante, mais peut-être moins aisée à prendre en main pour certains collaborateurs, la formation est nécessaire. Un catalogue de cours, une formation en ligne et une formation en présentielle sont proposées pour permettre à l’équipe RH de profiter de toutes les fonctionnalités et d’améliorer les performances. De nos jours, cette solution RH créée par Jonathan Benhamou et Clément Buyse est présente sur plus de 165 pays.
Les avantages d’utiliser la plateforme MyPeopleDoc
Utiliser la plateforme MyPeopleDoc présente des avantages pour votre entreprise.
- Avec l’automatisation des processus RH, le gain de temps est considérable avec une productivité importante.
- La gérance des documents est rendue facile avec accès tous les jours à toute heure. Contrairement aux documents physiques à fouiller dans les archives avec risque de destruction ou de perte.
- Grâce à l’automatisation, il est facile de suivre les résultats avec mise à disposition de tableaux de bord. Il est également possible de suivre les indicateurs de performance.
- Les documents stockés sont sécurisés (stockés dans des centres d’hébergement certifiés), authentiques et légales, ils ont une valeur juridique grâce à la signature électronique.
- La plateforme est ergonomique, moderne, attractive et claire. Afin d’améliorer l’expérience utilisateur, des mises à niveau et des mises à jour ont lieu régulièrement.
