Lorsqu’il est question de salles de réunion, la plupart des gens pensent à une table de réunion et à quelques chaises. Bien qu’il s’agisse d’une partie importante de l’équation, il y a beaucoup plus que cela. Une salle de réunion doit être un endroit où les employés peuvent s’éloigner de leur bureau et collaborer avec leurs collègues sur des projets ou répondre à de nouvelles idées. Cependant, toutes les salles de réunion ne sont pas égales. Certaines ne sont que des espaces ennuyeux avec une table, un paperboard et des chaises, tandis que d’autres sont équipées de fonctionnalités high-tech comme des tableaux blancs numériques et interactifs ou des tables collaboratives. Même si nous associons le plus souvent les tableaux blancs interactifs aux salles de classe, ces outils ont de nombreuses utilisations dans d’autres espaces tels que les salles de réunion des entreprises. C’est pourquoi, nous vous proposons de découvrir leurs avantages pour vos salles de réunion et comment les utiliser pour améliorer la collaboration de votre équipe.
Pourquoi utiliser des tableaux blancs interactifs dans les salles de réunion ?
Tout d’abord, voyons pourquoi vous souhaitez utiliser des tableaux blancs numériques dans les salles de réunion. Comme nous l’avons mentionné précédemment, les salles de réunion constituent une partie importante du bureau. Elles sont un lieu où les employés peuvent se réunir pour échanger des idées, résoudre des problèmes et collaborer à des projets.
Le problème est que toutes les salles de réunion ne sont pas égales. Il existe toutes sortes de conceptions de salles de réunion, de la table et des chaises classiques aux espaces plus avant-gardistes dotés de gadgets technologiques tels qu’un système de visio-conférence ou un écran tactile interactif.
Si vous utilisez des tableaux blancs interactifs dans vos salles de réunion, vous donnez aux employés la possibilité de collaborer et de partager des idées de plusieurs façons. Vous trouverez sur TBI Direct un grand choix d’écrans, de vidéoprojecteurs et de tableaux interactifs à intégrer à votre environnement de travail.
Les tableaux blancs sont parfaits pour les séances de brainstorming auxquelles participe toute l’équipe. Vous pouvez également utiliser le tableau blanc pour résumer les résultats de la réunion en notant les mesures à prendre et les dates. Cela permet de tenir tout le monde au courant et de s’assurer que rien n’est oublié.
La collaboration est la clé de l’efficacité des réunions
Nous avons déjà un peu abordé ce sujet, mais pour être clair, une collaboration efficace est la clé de l’efficacité des réunions. Même si vous avez un excellent ordre du jour et que les participants entrent dans la salle de réunion avec un esprit ouvert, cela ne signifie pas que la réunion sera un succès.
L’astuce consiste à faire collaborer tout le monde. Vous voulez que tout le monde participe à la discussion, et pas seulement les personnes qui prennent toujours la parole. Si vous parvenez à faire participer tout le monde, vous pourrez aborder plus facilement les problèmes qui se présentent et prendre des décisions qui auront le soutien de toute l’équipe.
Les tableaux blancs interactifs sont parfaits pour la collaboration
Comme nous l’avons vu plus haut, les tableaux blancs interactifs sont parfaits pour la collaboration, ils permettent de faciliter l’intelligence collective. Grâce à leur technologie, vous pouvez utiliser le tableau blanc pour partager des informations et des images avec les autres participants à la réunion.
Vous pouvez même enregistrer votre voix ou l’utiliser pour prendre des notes pendant la réunion. C’est idéal si vous avez besoin de saisir rapidement des informations ou si vous voulez vous souvenir de quelque chose de précis. Cette technologie est également utile pour les séances de brainstorming, car vous pouvez facilement ajouter des dessins et des images à vos idées. Cela aidera les membres de votre équipe à comprendre plus facilement vos suggestions.
Les tableaux blancs sont également utiles pour résumer les résultats de la réunion en notant les mesures à prendre et les dates. Cela permet de tenir tout le monde au courant et de s’assurer que rien n’est laissé au hasard.
Des réunions plus interactives et plus dynamiques
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous souhaitez utiliser des tableaux blancs interactifs dans vos salles de réunion. Les tableaux blancs sont parfaits pour la collaboration et peuvent vous aider à faire participer tout le monde à la discussion. Ils sont également utiles pour les séances de brainstorming car ils vous permettent d’ajouter des dessins et des images à vos idées. Vous pouvez également les utiliser pour enregistrer votre réunion et tenir tout le monde au courant en notant les actions à entreprendre et les dates. Enfin, vous pouvez utiliser un outil de collaboration en ligne avec votre tableau blanc ou utiliser un outil de streaming vidéo de salle de réunion à distance pour faciliter encore plus l’utilisation de votre tableau blanc lors de vos réunions.
